Онлайн-касса для ТСЖ

0
136

онлайн касса

Переход на новую контрольно-кассовую технику, оснащенную фискальными накопителями, обусловлен желанием властей автоматизировать взаимодействие между предпринимателями и налоговой службой. Вся информация отправляется сразу через интернет к контролирующим органам.

Применение онлайн-касс обязательно для предпринимателей разного уровня, хотя для отдельных категорий были сделаны исключения. Неудивительно, что возникает вопрос о том, нужна ли онлайн-касса для ТСЖ в 2019 году. Чтобы найти ответ на этот вопрос, следует внимательно изучить законодательную базу.

Покупать или не покупать новую кассу?

В законе 54-ФЗ, который и регулирует применение онлайн-касс, указано, что использовать контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем обязаны все предприниматели, которые принимают оплату наличными или электронными деньгами. Для отдельных категорий бизнеса сделано исключение в зависимости от используемой системы налогообложения и типа деятельности.

Ранее ТСЖ разрешали работать без контрольно-кассовой техники. Ее применение было необязательным. Но в законе 192-ФЗ, который был принят летом 2018 года, указано, что ТСЖ обязательно должны использовать онлайн-кассы.

До 1 июля 2019 года для предприятий, которые принимают оплату от населения за обслуживание жилых объектов, существовали «поблажки». Онлайн-кассы могли не использоваться для следующих видов платежей:

  • оплата стоимости коммунальных услуг;
  • оплата квартплаты;
  • взносы на капремонт;
  • возврат предоплаты.

С 1 июля 2019 году в действие вступили новые законы и требования, согласно которым ТСЖ обязана работать с онлайн-кассой. Чтобы не возникало споров и недоразумений, Федеральной налоговой службой было направлено письмо с подробными разъяснениями. В них указана обязательная необходимость применения нового кассового оборудования, несмотря на то, что ТСЖ не относятся к коммерческим структурам.

Необходимо учитывать особенности договора и нюансы проведения платежей. К примеру, без онлайн-касс можно обойтись, если между компаниями (организациями) производятся безналичные платежи, но без применения банковской карты. Если договор заключен между ресурсоснабжающей организацией и непосредственно жильцами, владельцами жилья, без участия ТСЖ, тогда работа без онлайн-касс невозможна.

Luchshie-onlajn-kassy-1024x683

Важные нюансы

При внесении членских взносов жильцами контрольно-кассовая техника не требуется. Согласно действующему законодательству, такие расчеты не относятся к тем, которые нуждаются в обязательном проведении через кассу. Они направлены на поддержание деятельности ТСЖ.

Иначе обстоят дела, если производится оплата проведенных работ или предоставленных услуг. Такие расчеты не относятся к тем, что направлены на поддержание деятельности компании, поэтому обязательно должны проводиться через кассовое оборудование с фискальным накопителем, который сразу передает данные в налоговую службу.

Без онлайн-кассы не обойтись и тогда, когда работы или услуги оплачивают жильцы, которые не входят в состав товарищества.

Если оплата за услуги производится собственником жилья без контакта с представителем ТСЖ, обязательно должен выдаваться чек. Передаваться он может одним из следующих способов:

  • сначала распечатывается на бумажном носителе, а затем передается в руки человеку;
  • чек в электронном виде отправляется на электронную почту или номер телефона (в зависимости от указанных клиентом контактных данных).

При выдаче бумажного чека дублировать его в электронном виде нет необходимости.

Так как большинство расчетов ТСЖ обязано производит через онлайн-кассу, стоит позаботиться о приобретении онлайн-кассы для ТСЖ, чтобы не было проблем с законом.